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    OA办公自动化简介

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          系统简介

          办公自动化是随着网络通信、数据库技术发展起来的一项技术,目前已广泛应用于企事业单位的日常办公活动中,是提高工作效率和管理水平的有效措施。对于学校行政管理机构来说,在实际工作中存在着文件多,流转步骤多,速度慢,公文发布繁琐,信息管理不便等比较突出的问题。因此,加速部门之间的公文流转,通过整合信息的收集、组织、共享、传播等各个环节来实现学校的整体目标,实现校园的无纸化办公已成为学校发展的必然要求,是学校现代化办公发展的必然趋势。随着信息时代的到来,教育机构改革的不断深化,校务办公的业务量不断增加,建设一套实用的、可靠的、灵活的基于内部统一平台的综合办公系统已成为当务之急。

          办公自动化管理系统的设计目标是帮助各部门快速构建起一个安全、可靠、易用的文档一体化办公环境,实现公文处理的自动化,同时作为内部通讯和信息共享的平台。

          系统特点

          1、简单易用:实现快速部署,轻松办公符合日常办公习惯的界面和操作,通过简单的使用培训,使用人员即可了解系统中的相关办公设置,并可应用系统进行办公。

          2、灵活的自定义功能:满足个性与变化的需求组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。

          3、多层次的安全设计:为办公自动化提供保障,系统提供了身份认证、数据库安全性、表单安全性、文档安全性等多层次的安全设计。

          4、稳定可靠:经过大量的功能测试和压力测试,具有很好的稳定性、可靠性。

          5、符合相关规范和标准:完全符合《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等规范,对各种办公要素均提供有效的支持。